Hjelp for admin og journalister

Banekalender – når banen er åpen og stengt

Faste treninger er onsdag 17–20 og lørdag 11–15. Disse vises automatisk. Bruk kalenderen når noe avviker.

1. Gå til Admin → Banekalender.
2. Velg Åpen (med klokkeslett) eller Stengt, velg dato og skriv gjerne en merknad – for eksempel «Dugnad» eller «Bare minibane».
3. Skal det samme gjelde flere uker, velg Gjenta.
4. Trykk Legg inn. Forsiden, toppbildet og banesiden oppdateres med en gang.

Har en dato noe i kalenderen, gjelder det i stedet for den faste treningen den dagen. Slett oppføringen for å gå tilbake til fast trening. «Baneforhold» (bare admin) brukes for status akkurat nå, og utløper av seg selv etter et døgn.

Terminliste, priser og kontaktskjema (admin)

• Terminliste: legg inn klubbens egne arrangementer. Arrangementer fra den automatiske listen som ikke stemmer, kan skjules med «Skjul».
• Priser: medlemskap, treningsavgift, sesongkort og Vipps-nummer. Endringene vises med en gang i priskalkulatoren og på kontingentsiden.
• Kontaktpersoner: rolle, navn, e-post og mobil for hver kontaktperson. Kryss av for om personen kan velges i kontaktskjemaet, om e-posten skal vises, og om personen skal vises under «Snakk med en person» på Prøv motocross.
• MX-baner: legg inn baner som mangler på «MX-baner i nærheten» med en Google Maps-lenke, og skjul baner som ikke skal vises.
• Banen stengt over lengre tid: bruk Baneforhold → Stengt → «Inntil videre». Da skjules åpningstidene og neste trening til status endres. I Banekalenderen kan du også stenge en periode med «Til og med»-dato.

Klubbarkiv for medlemmer

1. Medlemmet går til Klubben → Klubbarkiv og søker om tilgang med navn, e-post, mobil og eget passord.
2. Kontaktpersonene som er krysset av for «Varsles om søknader til klubbarkivet» får e-post. Sjekk at personen er medlem (KlubbAdmin).
3. Gå til Admin → Klubbarkiv og trykk Godkjenn eller Avvis (med begrunnelse). Medlemmet får e-post om svaret.
4. Slutter noen i klubben: Trekk tilbake tilgang – det virker med en gang, og medlemmet får e-post med begrunnelsen.
5. Dokumenter lastes opp som PDF under «Last opp dokument»: velg mappe, navn og dato i kalenderen (eldre dokumenter kan tilbakedateres – nyeste vises øverst). Dato, navn og mappe kan endres senere med «Endre». Word-filer, Excel, PowerPoint og bilder gjøres om til PDF automatisk. Rollen Sekretær/referent (Admin → Brukere) kan laste opp og endre dokumenter uten å være admin. Dokumentene ligger ikke åpent på nettet – de kan bare åpnes av innloggede medlemmer og admin.

Legge til et fotoalbum fra Google Foto

Bildene blir liggende hos Google. Nettsiden viser dem bare, så de tar ikke plass på serveren.

1. Lag et delt album i Google Foto

Viktig: Det må være et album som er delt med lenke. En lenke til ett enkelt bilde, eller et album som bare er delt med bestemte personer, virker ikke.

2. Legg albumet inn på nettsiden

1. Gå til Admin → Galleri og trykk + Legg til fotoalbum.
2. Lim inn lenken og trykk Hent album. Du ser forsidebildet, antall bilder og noen eksempler.
3. Skriv eller rett tittel og en kort beskrivelse (for eksempel «Treningsdag 12. mai – nye lånesykler i bruk»).
4. La «Lag også en nyhet på forsiden» stå på hvis albumet skal vises som en sak øverst på forsiden.
5. Trykk Publiser. Vil du se over det senere, trykk Lagre som utkast – da vises det ikke for andre.

Legger du til flere bilder i albumet i Google Foto senere, kommer de automatisk med på nettsiden innen 6 timer. Vil du ha dem med en gang: trykk Hent på nytt ved albumet.

Bruke en Google Drive-mappe

1. Legg bildene i en mappe i Google Drive.
2. Høyreklikk mappen (eller trykk ⋮ på mobil) → Del.
3. Under «Generell tilgang» velger du Alle som har linken → Leser.
4. Trykk Kopier link og lim den inn under Admin → Galleri på samme måte som over.

Drive-mapper vises som Googles egen mappevisning inne på Galleri-siden.

Publisere en artikkel

1. Gå til Admin → Artikler og trykk + Skriv ny artikkel.
2. Overskrift: kort og konkret, maks 120 tegn.
3. Ingress: 1–3 setninger som forteller det viktigste. Den vises på forsiden og når saken deles på Facebook.
4. Bilde: trykk «Velg bilde» eller dra et bilde inn. Bilder fra mobilen fungerer fint – de gjøres mindre automatisk.
5. Tekst: resten av saken. Tom linje gir nytt avsnitt, og lenker blir klikkbare.
6. Trykk Publiser. Saken legger seg øverst på forsiden med en gang.

Journalister kan endre og slette sine egne artikler og album. Admin kan endre alt, og kan sende en artikkel til mailinglisten.

Bilder av barn og ungdom

Ikke publiser bilder der barn eller ungdom kan kjennes igjen uten at foresatte har sagt ja. Bilder på avstand, med hjelm og briller, eller av grupper på banen er som regel uproblematisk. Er du i tvil: spør foresatte, eller la være. Ber noen om at et bilde fjernes, gjør vi det med en gang.

Hvis noe ikke virker

• «Fant ingen bilder»: albumet er ikke delt med lenke. Gå tilbake til Google Foto og velg «Opprett lenke».
• Albumet viser gamle bilder: trykk «Hent på nytt» ved albumet under Admin → Galleri.
• Glemt passord: trykk «Glemt passord?» på innloggingssiden.
• Mistet telefonen med koden: logg inn med en reservekode, eller be en admin om å nullstille tofaktor.